AIR Rhône-Alpes Conseil AMOA au projet de refonte des sites

AIR Rhône-Alpes et AIR Provence-Alpes-Côte-D’azur sont deux associations, agréées par le Ministère de l'environnement, chargées de la surveillance de la qualité de l'air. Leur principale mission consiste à mesurer, étudier et communiquer sur la qualité de l'air dans leur zone géographique de compétence.

Les deux associations ont retenu Open Wide pour les conseiller et les accompagner tout au long de leur projet de refonte de leur site internet

AIR Rhône-Alpes et AIR Provence-Alpes-Côte-D’azur sont deux associations, agréées par le Ministère de l'environnement, chargées de la surveillance de la qualité de l'air. Leur principale mission consiste à mesurer, étudier et communiquer sur la qualité de l'air dans leur zone géographique de compétence.

Les deux associations ont la même mission, et sont soumises aux mêmes contraintes techniques et réglementaires (représentations des données, fréquence de mise à jour, mise à disposition des données au public, etc.).

Partant de ce constat, Elles ont naturellement souhaitées étudier l'opportunité de mutualiser leurs investissements lorsque le projet de refonte du site internet a été décidé simultanément par les deux structures.

Nous avons été retenus pour conseiller et accompagner les deux associations tout au long de leur projet.

Un dispositif d’accompagnement complet de 6 phases a été déployé durant les 18 mois du projet :

Phase 1 - Lancement du projet et définition du cadre

  • Rencontre et échange avec les équipes de chaque structure
  • Prise de connaissance des travaux existants : expressions de besoins, travail sur l’ergonomie, etc.
  • État des lieux des sites actuels, cible à atteindre, existence d’une identité graphique à respecter, autres spécificités à prendre en compte.
  • État des lieux des technologies et du Système d’Information, préférence pour une ou plusieurs technologies Open source, etc.
  • Identification des prestataires actuels et/ou identifiés
  • fourchette de budget cible, planning prévisionnel

Phase 2 - Étude des spécificités et des besoins de chaque structure

  • Relecture de l’expression de besoin de chaque structure
  • Atelier technique sur l’intégration avec les référentiels de données ainsi que les autres applicatifs du Système d’Information
  • Atelier technique sur les caractéristiques et les contraintes des données de qualité de l'air
  • Définition détaillée du périmètre attendu (reprise de données, hébergement - infogérance, référencement, formation, maintenance, etc.)
  • Matrice comparative des besoins - Distance entre les attentes de chacune des structures

Phase 3 - Restitution et arbitrage

  • Restitution de l'étude au comité de pilotage du projet
  • Arbitrage sur l'ensemble des sujets dimensionnants(Multi-sites ou non, stratégie de lotissement du cahier des charges, taille, type et localisation des prestataires à solliciter, choix du périmètre définitif attendu, budget cible, engagements attendus du prestataire  (planning , livrables, qualité et méthodologie), cadre de réponse attendu des candidats, critères de sélection des offre

Phase 4 - Rédaction du cahier des charges

  • Rédaction du document et échanges jusqu'à validation par les deux structures
  • Accompagnement dans la sélection des candidats à solliciter
  • Centralisation et support aux réponses des candidats

Phase 5 - Aide à la sélection du prestataire

  • Analyse à l’étude des propositions reçues
  • Complétion de la grille de comparaison / notation des offres
  • Production d’une synthèse avec préconisation circonstancié
  • Animation des soutenances

Phase 6 - Accompagnement en phase de réalisation

  • Conseils et préconisations tout au long du projet
  • Obtenir un avis circonstancié sur un sujet fonctionnelle et/ou technique
  • Valider une estimation de charge de réalisation émise par le prestataire
  • Assistance à la validation des livrables

« le Pôle Conseil d’Open Wide est d’une grande qualité d’écoute, dispose d’une expertise pointue et sait s’adapter aux difficultés et contraintes de projets très techniques. Nous travaillons avec eux depuis près de deux ans et en sommes très satisfaits. Je recommande vivement leurs compétences ! »

Isabelle CLOSTRE - Coordinatrice communication, Air Rhône-Alpes