Commissariat à l'Energie Atomique Application de mobilité des chercheurs Eurotalents

Le programme de mobilité européen Eurotalents, cofinancé par la Commission européenne, a pour but de soutenir la mobilité de chercheurs confirmés, résidant à l’étranger désirant venir travailler au CEA (entrants) ou membres du CEA désirant aller travailler à l’étranger (sortants).

Le CEA a retenu Open Wide une première fois pour réaliser une application de dématérialisation de l’instruction des dossiers de candidatures en 2009 sur une base technique Joomla, puis une seconde fois en 2014 pour refondre l’application à l’aide du framework Symfony2 :

  • Conception plus modulaire orientée workflow
  • Modernisation des interfaces
  • Ouverture de l’application permettant l’export de données et leur manipulation

Parmi les fonctionnalités mises en place :

  • Tableau de bord des dossiers
  • Retranscription du processus d’instruction des dossiers : dépôt d’une pré-candidature par un chercheur, vérification de l’éligibilité par un gestionnaire, identification de laboratoires d’accueil par des conseillers scientifiques, envoi de son projet de recherche à un laboratoire par le candidat, engagement du laboratoire sur sa capacité à accueillir le chercheur, évaluation du projet par des experts.
  • Notifications par des mails contextualisés à destination de chacun des acteurs à chaque étape
  • Génération d’un document excel de mise en concurrence des projets une fois notés par les experts et anonymisation de leur notation
  • Déclenchement d’actions de façon groupée à certains moments de l’année, projets prêts à être : évalués, mis en concurrence ou envoyés à l’expert principal
  • Traçabilité des actions : export aux formats word ou pdf de la fiche d’éligibilité du candidat, de la déclaration de confidentialité de l’expert, de la décision finale rendue sur le dossier
  • Édition d’un grand nombre de composants de l’application : mails, libellés, pages et formulaires