Conseil Général de Saône-et-Loire Numérisation du patrimoine documentaire de la MDPH

Open Wide a développé la chaîne d’injection de ces documents dans la GED Alfresco, les modules d’indexation et de classement automatisés ainsi que les interfaces de traitement documentaire pour les personnels de la MDPH.

La Maison Départementale du Handicap de Saône et Loire (MDPH 71) a mise en œuvre un projet de dématérialisation de l’ensemble des dossiers demandeurs/bénéficiaires de prestations sociales. Ce projet a nécessité la numérisation des 4,5 millions de document existants et la mise en œuvre d’une chaine complète de numérisation pour les nouveaux documents enregistrés quotidiennement (plusieurs milliers de documents chaque semaine).

Open Wide a développé la chaîne d’injection de ces documents dans la GED Alfresco, les modules d’indexation et de classement automatisés ainsi que les interfaces de traitement documentaire pour les personnels de la MDPH.

Prestations réalisées

  • Numérisation reprise de stock via un partenaire spécialisé (Archiv IT) – Livraisons par lots et traitement batch
  • Numérisation du flux entrant par les services de la MDPH – Injection en continu dans la GED
  • Appel du progiciel Solis (InfoDB) pour la récupération des métadonnées dossiers/documents
  • Développement d’IHM spécifiques
  • Suivi et traitement des documents entrants
  • Recherche et accès à l’ensemble du corpus numérisé