Ekium Plateforme collaborative GED multi-usages

Ekium, société d’ingénierie de 600 personnes intervient dans les domaines de l’industrie et du tertiaire sur tous types de projets en maîtrise d’œuvre, conseil, étude, intégration, et réalisation.

Ses savoir-faire, ainsi que la production documentaire qui y est associée, constituent des éléments de capitalisation stratégiques pour l’entreprise, directement liés à la productivité et à la qualité des prestations qu’elle offre.

A ce titre l’entreprise a décidé de se doter d’une solution de GED collaborative permettant d’assurer le suivi de la qualité en fonction du cycle de vie de l’affaire, Nuxeo s’est avéré être l’outil le plus adapté en terme de flexibilité sur les volets :

  • Dématérialisation de processus
  • Instrumentalisation de la gestion des affaires
  • Capitalisation de connaissance

Génération de dossiers et de documents à partir de modèles d’affaires :

  • Initialisation de documents types à base de modèles
  • Gestion des droits sur les documents des dossiers

Mise en place de tableaux de bord associés à chaque affaire :

  • État de l’affaire par rapport à son cycle de vie
  • Descriptif de l’affaire
  • Documents produits et états de validation associés
  • Liste des membres, rôle de chacun