Gétaz Romang Automatisation du processus de gestion de documents caractérisés par leur volume et leur confidentialité

Spécialiste suisse de la construction, le Groupe Gétaz Romang existe depuis 150 ans, compte 41 points de vente dans toute la Suisse et emploie 1500 personnes exerçant 25 métiers différents.

L'enjeu consistait en la capacité à adresser quatre périmètres fonctionnels de gestion électronique de documents au sein du groupe en dématérialisant :

  • Les factures des fournisseurs de la filiale Miauton
  • Les factures des fournisseurs du groupe
  • Les documents du service Ressources Humaines
  • Les factures clients du groupe

Les quatre applications mises en place permettent l’automatisation complète de l’intégration des documents : ils sont indexés, classifiés et stockés après avoir été numérisés par un scanner.

Les documents existants ont été migrés dans chacun des quatre nouveaux systèmes. La reprise de données a atteint 6 millions de documents pour les seules factures clients.

Une interface de recherche a été développée pour chaque application. Des fonctionnalités de recherches avancées ont été mises en place. Les moteurs de recherche affichant les résultats en moins d’une seconde tout en scrutant des millions de documents.